Viltrapporten
- Grunneiers verktøy for utmarksdrift
Formålet med Viltrapporten er å tilby en digital løsning som forenkler alle forhold knytta til administrasjon av jakta og forvaltning av viltet. Viltrapporten startet opp i 2005 og var den første aktøren som tilbud jaktrapportering via internett og SMS der jaktlag og grunneierlag hadde sine egne nettsider der de hadde løpende oversikt over fellinger og jaktstatistikk. Utviklingen av nye funksjoner i systemet har pågått kontinuerlig siden oppstarten og Viltrapporten kan i dag tilby digitale løsninger for et bredt spekter av oppgaver som administrasjon og tildeling av kvoter, eiendom- og medlemsregister for grunneierlag, kommunikasjonsløsninger og en egen løsning for oppsyn ved kontroll av skutte dyr. Nye funksjoner som er under utvikling og testing nå er et eget system for økonomi og signering av jegerinstruks.
Med Viltrapporten …
... har
utmarksområdet et verktøy som er til nytte for alle sine medlemmer
Viltrapporten er bygd opp for å
kunne brukes av alle rettighetshavere i et utmarksområde. Brukerne kan tildeles
innsyn og tilgang til administrative funksjoner ut i fra hvilken rolle de har
(leder, oppsyn/kontrollør, jaktutleier eller ordinært medlem), og ut i fra det
området de representerer (jaktfelt, viltstellområde, region/vald). En bruker
kan for eksempel ha fulle administratorrettigheter for sitt jaktfelt eller sitt
viltstellområde, mens han kun har innsynsadgang for de øvrige viltstellområdene
i den samme utmarksorganiseringen.
... er det enkelt å ajourføre opplysninger om medlemmer og deres
eiendommer
Ved å bruke eiendomsregisteret
har utmarkslaget hele tiden oversikt over alle eiendommer og medlemmer og det
er enkelt å ajourføre endringer ved eiendomsoverdragelser eller endring i
medlemsmassen. Eiendomsregisteret er koblet opp mot jaktfeltregisteret og en
får opp arealfordelingen innen hvert jaktfelt og innen hele utmarksområdet.
... får hvert
jaktlag sin personlige hjemmeside
Med viltrapporten får alle
jaktlag / alle jegere sin egen nettside der de legger inn jaktlagsmedlemmer,
har tilgang til alle skriv de har mottatt fra utmarksområdet, signerer jegerintruks, legger inn
jaktrapporter og foretar eventuelle redigeringer. Mange jaktlag bruker sin side
på viltrapporten som en enkel jaktdagbok. Her har de også tilgang til sine
rapporter og nedtegnelser fra tidligere jaktår.
... forenkles all kommunikasjon, informasjon og administrasjon
Ved at både rettighetshavere,
tillitsvalgte, ansatte i utmarksområdet og jegere bruker den samme
nettløsningen forenkles all kommunikasjon, informasjon og administrasjon. Dette
reduserer tidsbruken som brukes til administrasjon av jakta, og for en
utmarksorganisering sin del, vil det også redusere tidsbruken til administrasjon
av laget og dets medlemmer.
Via den digitale postkassen har man et enkelt verktøy for deling av dokumenter til grupper av mottagere. Denne
kan brukes for skriv som utmarksområdet sender ut – som årsmøteinnkallinger til
medlemmene i utmarkslaget, innkalling til styremøte, invitasjon til
jaktledermøte eller utsendelse av kontrakt og jegerinstruks til jaktlagene.
... får jaktlagene en brukervennlig rapporteringsløsning
Viltrapporten har enkle og
velutprøvde løsninger for en papirløs rapportering. Løsningene er utviklet
gjennom mange års erfaring med rapportering av «settelg» og skuttelg» via internett og SMS. Rapportering kan enten skje online via den mobile nettsiden eller via den ordinære nettsiden, eller via SMS til et kortnummer. Det er utarbeidet enkle maler for
rapportering via SMS. Ved rapportering via SMS vil man alltid motta en
kvittering, som forteller hva som er registrert, og hvis meldingen ikke er
logisk vil man få beskjed om hva som er feil.
... har man rapporteringsløsninger for både storvilt og småvilt
Viltrapporten har
rapporteringsløsninger for jakt på alle typer vilt – både småvilt, hjortevilt
og store rovdyr og et utmarksområde kan dermed samle all jaktstatistikk og all
jegeradministrasjon i en og samme internettløsning. Rapporteringsløsningen for
elg og hjort omfatter, i tillegg til de opplysningene som skal overføres til
hjorteviltregisteret og statistisk sentralbyrå, også muligheter for å
rapportere opplysninger som slaktevekt, veiedato, gevirtype, antall tagger,
jaktform, skytter, dyrets eksakte alder, kjevelappnummer, koordinater, jegerens egne
nedtegnelser (jaktdagbok), parasitter (hjortelusflue og flått) og håravfall.
Hvis man har viktige
opplysninger eller kommentarer i forbindelse med en rapportering, f.eks. at man
har skutt eller sett et dyr som kan være sykt eller skadd, kan en skrive inn
opplysninger om dette i rapportens kommentarfelt og merke av for at rapporten
inneholder viktige opplysninger. Rapporten vil da bli merket som en viktig
melding (
) og utmarksansvarlig/oppsyn vil
se at det er lagt inn en rapport som inneholder en viktig kommentar.
... kan man med få tastetrykk sende ut påminnelser til jaktlag som har
mangelfull rapportering
Viltrapportens e-post funksjon
er koblet opp mot jaktlagenes rapportering og man kan automatisk sende ut
gruppe-epost til jaktlag som ikke har rapportert innen rapporteringsfrist eller
som har mangelfull rapportering av slaktevekter.
... er man løpende oppdatert om avskytning, jaktinnsats og
observasjoner
Med Viltrapporten er man hele
tiden oppdatert på avskytning, jaktinnsats og observerte dyr. Rapporter vises
fortløpende når de rapporteres, og alle data genereres automatisk til bruk i
tabeller og diagrammer. Det er lagt inn mange filterfunksjoner som gjør at
en raskt kan sortere alle jegerrapportene for sette og skutte dyr slik at disse
kan sorteres og vises ut i fra hva man ønsker å vite. Eksempelvis kan
avskytningsrapporter sorteres på dato skutt, dato rapportert, om dyret er veid,
dyrets vekt, antall tagger i geviret, meldinger til oppsyn, nedklassifiserte
dyr, mulige ulogiske rapporter m.m. Alle utregninger, oppsummeringer og
jaktrapporter kan vises og sorteres for alle enheter innen utmarksområdet
(jaktlag, jaktfelt, viltstellområde, region/vald) og for den tidsperioden man
ønsker. Med disse funksjonene er det enkelt for oppsyn, jaktkontrollør og
forvaltningsansvarlig å holde seg oppdatert på jaktresultater og
innrapportering.
... kan man generere avskytningsstatistikk og bestandsindekser for de
områdene man ønsker
Alle
visninger av rapporter og utarbeidelse av tabeller og diagrammer kan tas ut for
det området man ønsker på tvers av organiseringsstrukturen. Dette er til stor
nytte ved felles forvaltning på tvers av valdene eller for å kunne følge opp
utviklingen i elgbestanden innen et ulverevir.
... har man en løsning som er integrert med Hjorteviltregisteret
Via integrasjonsløsningen med Hjorteviltregisteret/SettOgSkutt overføres de dataene som skal legges inn i Hjorteviltregisteret. Overføringen gjøres av valdet selv eller av kommunen når rapporteringen er ferdigstilt og godkjent av valdansvarlig.
... har man et fleksibelt system for å administrere kvotekategorier og
kvotetildeling
Med viltrapporten kan man enkelt
opprette og redigere kvotekategorier med utgangspunkt i avskytningskategoriene.
Har man f. eks. en elgkvote bestående av kategoriene okse, ku og kalv, vil de
felte dyrene fordele seg på disse tre kategoriene i kvoteoversikten, mens man i
den ordinære fellingsoversikten, som er basert på standard
avskytningskategorier, også får spesifisert fellinger av 1,5 år gamle dyr.
I viltrapportens kvotesystem kan
man også opprette kvotekategorier for elg og hjort basert på antall tagger eller vekt. Kvotekategorier
kan også opprettes med basis i gevirtyper - noe som er aktuelt i mange
villreinområder.
... er det lett å holde orden på hva som er valdets kvotekategorier og
hva som er avskytningskategorier for offentlig rapportering
Kvotekategoriene kan gjerne være
forskjellige fra de offentlige avskytningskategoriene man bruker for å
rapportere felt elg og hjort. Hvis man oppretter oksekategorier/bukkekategorier
basert på antall tagger i geviret, vil den felte oksen/bukken plassere seg i
riktig alderskategori i oversikten for felte dyr (det er denne oversikten som
går inn i offentlige registre hos SSB og i hjorteviltregisteret) og i valdets
egen kvote- og avskytningskategori ut i fra antall tagger i geviret. I Viltrapporten
er det obligatorisk å opplyse om antall tagger, ved innrapportering av felte
okser/bukker.
... er det enkelt å holde orden på nedklassifiserte dyr
Med Viltrapporten holder man
orden på dyr som blir nedklassifisert eller vraket, f.eks. ut ifra bestemmelser
i et områdes bestandsplan. Hvis et område har innført en vektgrense, som
sier at eldre kuer (2,5 år +) med slaktevekt under 140 kg skal telle som kvige
(1,5 år) på kvota, så vil ei ku, hvis hun faller inn under denne bestemmelsen,
bli registrert som eldre ku i oversikten over felte dyr, mens det samme dyret
blir registrert som kvige i oversikten som viser antall felte dyr i de enkelte
kvotekategoriene. Dette innebærer at kua i dette eksemplet blir klassifisert
som ku 2,5 år og eldre i fellingsstatistikken og i datafilen som overføres til
offentlige registre (SSB og hjorteviltregisteret), og som 1,5 år gammel ku på
valdets egen oversikt over avskytning i de enkelte kvotekategoriene.
Ved bruk av
nedklassifiseringsfunksjonen vil avskytningsrapporten bli merket (
) og jaktutleier, oppsyn, valdansvarlig eller
andre vil se at det har skjedd en nedklassifisering og raskt kunne hente frem
den aktuelle rapporten og se grunnlaget for nedklassifiseringen.
... vil kvoten for hvert enkelt jaktlag være tilgjengelig på jaktlagets
egen nettside straks den er tildelt
Når kvoter legges inn i
Viltrapporten vil disse straks bli tilgjengelige for brukerne, og jaktlagene
vil se sin kvote når de logger seg inn på sin nettside.
Et utmarksområde, f. eks en
elgregion, kan selv avgjøre hvordan de fordeler fullmakter på Viltrapporten til
å administrere kvoter for de enkelte områdene innen regionen. Eksempelvis kan
en grunneier eller tillitsvalgt i ett viltstellområde, stå for den videre
fordelingen av kvoten som hans viltstellområde har fått tildelt, til jaktlagene
i dette viltstellområdet.
... oppdateres gjenværende kvote å jakte på i forhold til avskytningen
Denne oppdateringen og
oversikten presenteres for alle nivåer og enheter innen utmarksområdet, dvs.
jaktlag, jaktfelt, viltstellområder, region/vald. Det er dermed enkelt, til en
hver tid, å holde seg oppdatert på hvordan uttaket ligger an i forhold til
kvota både for de enkelte jaktlagene, eventuelle delområder og totalt for hele
bestandsplanområdet.
... har man et sikkert system for å dele ut felleskvoter for mange
jaktlag
Med Viltrapporten er det enkelt
å håndtere felleskvoter og det er liten sannsynlighet for at det skal skje en
overskyting som en følge av at ikke alle jaktlagene har fått med seg at dyrene
på felleskvoten allerede er felt. En felleskvote vil være synlig på nettsiden
til de jaktlagene som har adgang til å jakte på felleskvoten. Når det
innrapporteres en felling av ett dyr på felleskvota vil denne fellingen også
vises i kvoteoversikten hos de andre lagene som jakter på den samme
felleskvota.
Med Viltrapportens verktøy for
SMS-varslinger kan man også opprette automatisk varsling på SMS til
jaktlagene/jegerne som jakter på den samme kvota når det felles dyr fra denne
kvota. Et typisk eksempel på bruk av felleskvoter er i et elgvald der
jaktlagene har hver sin kvote på elg, mens de har en felles kvote på hjort.
... har man et integrert system som gjør det enkelt å lage automatiske
varslinger til andre jaktlag, oppsyn, jaktutleier eller andre
Brukere
av Viltrapporten administrerer selv opplegg for varsling på SMS. Dette kan for
eksempel være varsel til oppsyn, valdansvarlig eller jaktutleier når det felles
dyr, eller varsling om observasjon av ulv til jegere med løshund innen et
ulverevir. SMS-varslinger kan settes opp for SMS-rapporter innen enhver enhet,
på et hvert organiseringsnivå og for samtlige av de kodeordene Viltrapporten
disponerer. Ved varsling er det kvitteringen, som avsender av meldingen mottar,
som distribueres til de som er satt opp på varslingslista. Dette gjør at man
får en standardisert melding, som er lett å forstå, og som inneholder alle
relevante opplysninger. Jaktlagene har også tilgang til å bruke verktøyet for
SMS-varslinger og de kan aktivisere varslinger for fellinger / observasjoner
under egen jakt til den de måtte ønske.